Nel mondo del lavoro moderno, una buona candidatura parte da una buona mail. Spesso è il primo contatto con un’azienda o un recruiter, e proprio per questo deve essere chiara, curata e professionale. Scrivere una mail di candidatura non significa solo allegare il curriculum, ma presentarsi nel modo giusto.
Vediamo insieme come farlo, con esempi pratici e consigli utili per non passare inosservati.
1. L’oggetto: il tuo biglietto da visita
L’oggetto è la prima cosa che il recruiter legge. Deve essere chiaro e specifico, in modo da far capire subito di cosa si tratta.
✅ Esempi efficaci:
- “Candidatura per la posizione di Addetto alla Logistica – Rif. 1234”
- “Candidatura spontanea – Area Amministrativa”
- “Richiesta informazioni su opportunità nel settore GDO”
❌ Errori da evitare:
- “Candidatura” (troppo generico)
- “CV allegato”
- “Urgente!”
2. Il testo della mail: breve ma incisivo
Il corpo della mail è la tua presentazione iniziale. Non deve essere troppo lungo, ma deve contenere tutte le informazioni chiave:
- Chi sei
- Per quale posizione ti candidi
- Perché sei interessato/a
- Un invito gentile a consultare il tuo CV
✅ Esempio pratico:
Oggetto: Candidatura per la posizione di Impiegato/a Amministrativo/a
Gentile [Nome del Recruiter o “Responsabile Selezione”],
mi chiamo [Nome Cognome] e ho maturato [X anni] di esperienza nel settore amministrativo.
Ho letto con interesse il vostro annuncio relativo alla posizione di Impiegato/a Amministrativo/a e ritengo che le mie competenze in [breve riferimento: contabilità, fatturazione, gestione documentale] possano essere in linea con le vostre esigenze.
In allegato troverete il mio curriculum vitae.
Ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per un eventuale colloquio conoscitivo.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
📧 [email]
📞 [numero di telefono]
3. L’allegato: il CV (e la lettera di presentazione, se richiesta)
Sembra banale, ma molti candidati dimenticano di allegare il curriculum o inviano file con nomi poco professionali.
✅ Consigli utili:
- Usa un nome file chiaro e ordinato:
CV_NomeCognome.pdf
- Se invii anche una lettera di presentazione:
Lettera_NomeCognome.pdf
- Evita formati modificabili (come .docx): preferisci sempre il PDF.
4. Lo stile: professionale ma autentico
Evita frasi troppo rigide o, al contrario, eccessivamente informali. Il tono giusto è educato, diretto e naturale.
Mostra interesse per l’azienda, ma senza esagerare con i complimenti.
✅ Esempio di chiusura efficace:
“Spero di poter contribuire al vostro team con le mie competenze e la mia motivazione.”
❌ Da evitare:
“Spero davvero che mi scegliate perché sono la persona perfetta per voi.”
5. Quando inviare la mail
Anche il momento dell’invio può fare la differenza.
Meglio inviare la candidatura in orari lavorativi (tra le 8:30 e le 17:00), preferibilmente dal lunedì al giovedì.
Evita la sera tardi o il weekend: rischi che la tua mail si perda tra molte altre.
6. Extra tip: segui la tua candidatura
Dopo 5-7 giorni dall’invio, se non ricevi risposta, puoi inviare una mail di follow-up per mostrare interesse e proattività.
✅ Esempio breve:
Gentile [Nome], desideravo sapere se avete avuto modo di valutare la mia candidatura per la posizione di [ruolo]. Resto a disposizione per ogni informazione o approfondimento. Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
In sintesi:
Scrivere la mail perfetta di candidatura è un piccolo gesto che può avere grandi risultati.
Una comunicazione curata, professionale e personalizzata dimostra attenzione, motivazione e rispetto per il tempo del recruiter.
Ricorda: spesso la prima impressione non si fa a voce, ma via mail.
E con i giusti accorgimenti, la tua candidatura può davvero fare la differenza.
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